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EL ANÁLISIS CAUSA RAÍZ Y LA SALUD DE LAS EMPRESAS

biz health

La salud de una empresa está en generar ganancias. La enfermedad es generar pérdidas. Eliminar pérdidas y desperdicios ahorra costos. Y todos debemos contribuir a que la empresa tenga mucha salud, para que pueda lograr su misión. Es una negociación excelente: ganar-ganar, como enseñaba el Dr. Stephen Covey. La empresa gana y puede remunerar mejor a sus trabajadores, adquirir mejor tecnología, crecer y sostenerse.

Controlar los costos, vigilarlos, reducirlos y eliminar aquellos que son ocasionados por actividades que NO AGREGAN VALOR, es una de las tareas más importantes de toda persona dentro de cualquier organización, para generar “salud” a la empresa.

Las actividades que NO AGREGAN Valor deben ser reducidas, eliminadas o mejoradas, pero antes deben ser identificadas, desenmascaradas, descubiertas, medidas, precisadas, ubicadas. Y esta es una de las grandes cualidades del Análisis de CAUSA RAÍZ.

Dentro del Webinar que haremos este 24 de Agosto, y posteriormente en un curso, profundizaremos en la forma de agregar valor, identificando los dos (2) tipos de desperdicios:

Desperdicio tipo 1: Actividades que no agregan valor, pero consumen recursos. Muchas son de soporte requeridos por la tecnología y los métodos establecidos por la empresa. Otras actividades son exigidas por el cliente o por entidades gubernamentales. Todas ellas generan costo y se pueden reducir con herramientas, luego de conocer su causa raíz. Por ejemplo: Transportes y traslados requeridos por la distribución de planta, almacenajes y traslados por limitaciones de espacio, inspecciones adicionales pedidas por un cliente en particular, demoras esperando calentamiento de equipos.

Desperdicio tipo 2: Actividades que consumen recursos y son innecesarias. Definitivamente no agregan ningún valor. Y deberían ser el objetivo número uno para reducción de costos. Por ejemplo: Reprocesos, productos defectuosos, tiempo perdido por máquina parada (No planificado), alta rotación del personal por inestabilidad laboral, material dañado o desechos.

El gran peligro es que estos desperdicios se vuelven paisaje en las empresas y la gente se “acostumbra” a vivir con ellos en las operaciones de cada día.

Por eso el tiempo de valor agregado en las mejores empresas del mundo es apenas un 50% a 60% del tiempo laborado. Y en la mayoría de las empresas oscila entre solamente 10% al 30% de tiempo de valor agregado.

Es una oportunidad inmensa de reducir costos y aumentar el tiempo de valor agregado. Entonces, mediante el Análisis de Causa Raíz se descubre que 4 de cada 5 dólares perdidos están ocultos y requieren herramientas para quitar la máscara que los oculta.

EL análisis de CAUSA RAÍZ se convierte en una poderosa herramienta “aguas arriba”, para la búsqueda del origen de estos desperdicios, generadores de costos. Los japoneses los clasifican de forma interesante: MUDA (Desperdicios directos en área operativa o de trabajo), MURI que son los Esfuerzos Adicionales a los especificado (Horas extras, personal adicional) y el último, casi invisible pero que es altamente dañino: MURA, Desequilibrio o inestabilidad.

En nuestro próximo WEBINAR, el día 24 de Agosto, 1 p.m. hora de Colombia, compartiremos herramientas para identificar tales desperdicios y reducir costos, dentro de los pasos 1 y 2 (Definir el Problema y Medir la situación actual) de la metodología de Análisis de Causa Raíz.

Igualmente les invitamos a estar atentos al curso que vamos a programar el mes de Septiembre, donde podrán desarrollar a profundidad esta poderosa herramienta y contribuir de la manera más eficiente y efectiva a la salud de sus empresas: Generar ganancias y reducir costos.

Omar Vélez

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